Otwarty System Archiwizacji OSA: Podręcznik użytkownika/Praca w programie OSA/Interfejs OSA/Menu graficzne

Żeby ułatwić/przyspieszyć pracę w programie OSA, można posłużyć się graficznymi znakami, określającymi niektóre funkcjonalności:

• obrotowe strzałki - oznaczają “odświeżenie” strony. Po kliknięciu w ikonkę, informacje o zapisanym zbiorze/serii/jednostce archiwalnej/dokumencie itd. są “odświeżane” w strukturze zasobu archiwalnego. Nie powinno tak być jednak, że trzeba odświeżać po każdym dodaniu zbioru, by móc go zobaczyć w strukturze zasobu archiwalnego.

• lupka - oznacza wyszukiwarkę, pozwala bezpośrednio przejść użytkownikowi do okna z wyszukiwaniem potrzebnych informacji na temat zasobu archiwalnego.

• kartka ze strzałką do wewnątrz - oznacza import danych do OSA.

• kartka ze strzałką na zewnątrz - oznacza eksport danych z OSA w formacie xls.

• plusik - oznacza hierarchiczną strukturę zasobu, po kliknięciu w ikonkę otwiera się okno z możliwością dodania informacji na temat najwyższego poziomu opisu - zbioru/zespołu.