Otwarty System Archiwizacji OSA: Podręcznik użytkownika

Z Wikibooks, biblioteki wolnych podręczników.
Skocz do: nawigacja, szukaj
Otwarty System Archiwizacji (OSA) to darmowy program do opracowania zbiorów archiwalnych, stworzony z myślą o organizacjach pozarządowych, bibliotekach, samorządach, kolekcjonerach i muzeach, ale przede wszystkich o osobach stawiających pierwsze kroki w dokumentowaniu swoich zbiorów archiwalnych. Opracowany został przez pracowników Ośrodka KARTA w konsultacji z archiwistami z archiwów państwowych i społecznych w ramach programu Obywatele dla Demokracji. Niniejszy podręcznik użytkownika ma za zadanie wprowadzić chętnych w podstawy posługiwania się programem.
Tu można zapoznać się z samouczkiem - wprowadzeniem do programu Otwarty System Archiwizacji.

Spis treści

Widok ekranu logowania

Informacje o programie

  1. Czym jest OSA i dla kogo jest przeznaczona?
  2. OSA jako element systemu wsparcia archiwistyki społecznej w Polsce
  3. Zastosowane technologie
  4. Bezpieczeństwo danych
  5. Licencja i prawa autorskie

Instalacja programu OSA

  1. Wymagania techniczne
  2. Proces instalacji
  3. Proces aktualizacji
  4. Najczęstsze problemy przy instalacji i ich rozwiązywanie
  5. Wersje oprogramowania

Opracowanie zbiorów

  1. Podstawowe pojęcia
  2. Hierarchiczność zasobu archiwalnego. Podział na zbiory, zespoły, serie, jednostki archiwalne i dokumenty
  3. Specyfika opracowania zbiorów w archiwach społecznych
  4. Standardy opracowania
  5. Podstawowe założenia standardu ISAD(G)

Praca w programie OSA

  1. Logowanie do programu
  2. Interfejs OSA
    1. Menu główne
    2. Menu graficzne
    3. Drzewo
    4. Podpowiedzi w programie OSA
  3. Role w systemie
    1. Administrator
    2. Redaktor
    3. Czytelnik
  1. Etapy opracowania zasobu archiwalnego
    1. Wprowadzanie danych archiwum
    2. Wprowadzanie informacji o twórcy
    3. Wprowadzanie informacji o zasobie archiwalnym
      1. Dodawanie zbioru, zespołu
      2. Dodawanie serii (w zbiorze/zespole rozbudowanym)
      3. Dodawanie jednostki archiwalnej
      4. Dodawanie dokumentu
      5. Publikacja wprowadzonych danych
    4. Wprowadzanie informacji o nabytkach
    5. Edytowanie informacji o zasobie archiwalnym
    6. Podgląd informacji o zasobie archiwalnym
    7. Usunięcie informacji o zasobie archiwalnym
    8. Widok
    9. Inwentarz
    10. Mechanizm ładowania plików

Wyszukiwanie danych

  1. Wyszukiwanie danych

Raporty

  1. Raporty

Eksport i import danych

  1. Eksport danych xml, xls
  2. Import danych

Wsparcie

  1. Wsparcie w korzystaniu z programu

Lektury uzupełniające